Advantum Avtalshantering gör det enkelt att skapa, hitta och styra avtal genom hela livscykeln – från utkast och signering till förlängning och avslut. Med automatiska påminnelser, versionskontroll och tydliga roller minskar du risken för missade datum och höjer regelefterlevnaden.
Avtalshantering – utmaningar vi löser
Många organisationer kämpar med avtal som är svåra att hitta, otydliga ansvarsroller och missade uppsägningsdatum. Advantum Avtalshantering löser dessa utmaningar genom att automatisera påminnelser innan viktiga datum, samla alla avtal, bilagor och tilläggsavtal i ett gemensamt DMS, och se till att fler än bara avtalsägaren får notifieringar när åtgärder krävs. Tack vare inbyggd versionshantering och revisionshistorik (audit trail) vet du alltid vem som gjort vad, när och varför – vilket skapar full spårbarhet och trygghet i hela avtalsflödet.
Väl beprövad av flera ledande aktörer
Advantum Avtalshantering är en förkonfiguration som har tagits fram tillsammans med några av Sveriges ledande aktörer inom denna sektor samt baserat på den långa erfarenhet vi har att ta fram branschlösningar åt företag och organisationer som hanterar kontrakt och avtal av olika slag.
Så fungerar Advantum för avtal
Styr vad som ska ske när avtal närmar sig uppsägningstid: förlänga, låta löpa vidare (autoförlängning) eller låta löpa ut. Notifiera avtalsägare, backup-roller och andra intressenter för att undvika risk.
Central registrering
Lägg in befintliga, redan godkända avtal utan extra godkännandesteg.
Mallar, bilagor och tilläggsavtal
Skapa nya avtal med rätt mall för avtalstyp – jämn kvalitet och snabbare flöde. Koppla allt till huvudavtalet för full överblick.
Elektronisk signering
Stöd för extern signatur i processen; alla filer samlas under avtalet.
Få påmminnelser
Automatiska påminnelser ser till att viktiga uppsägnings- och förlängningsdatum aldrig missas – även om avtalsägaren är på semester eller har slutat.
Ett säkert DMS
Alla avtal, bilagor och tilläggsavtal samlas i ett gemensamt säkert dokumenthanteringssystem för tydlighet, struktur och enkel åtkomst.
Spårbart och tryggt
Versionshantering och revisionshistorik (audit trail) visar vem som gjort vad, när och varför – vilket skapar spårbarhet och trygghet.
Några av funktionerna
Skapa och hantera avtal och bilagor
Mallhantering för enhetliga avtal
Elektronisk signatur med stöd för extern part
Versionshantering och revisionshistorik (audit trail)
Standardiserade processer med rollbaserade steg
Förlänga avtal och styra uppsägningsdatum
Påminnelser vid påminnelse- och uppsägningsdatum
Rättighetsstyrning via grupper och roller
Förberedd import för dokument och metadata
Affärsnytta med Advantum Avtalshantering
Med Advantum Avtalshantering optimerar du intäkter och kostnader genom att undvika oönskade autoförlängningar och missade uppsägningar. Den inbyggda spårbarheten och rättighetsstyrningen minskar riskerna och stärker regelefterlevnaden. Samtidigt effektiviseras arbetet genom att rätt avtal alltid når rätt roll, befattning och grupp – vilket ger bättre kontroll, ökad transparens och tryggare beslutsunderlag.
Vanliga frågor om Advantum Avtalshantering
Avtal, bilagor och tilläggsavtal lagras strukturerat med metadata, versionskontroll, behörigheter och audit trail – inte bara i mappar.
Ja. Befintliga, godkända avtal kan registreras direkt. Du kan dessutom koppla bilagor och tilläggsavtal i efterhand.
Systemet skickar notifieringar före påminnelse- och uppsägningsdatum till utvalda roller. Ni väljer åtgärd: förlänga, låta fortlöpa (autoförlängning) eller låta löpa ut.
Ja. Processen kan inkludera steg för extern signatur; alla dokument och loggar samlas under avtalet.
Behörigheter styrs via grupper och roller. Audit trail loggar alla händelser, och versionshantering säkerställer att rätt version används. All data kan sedan lagras lokalt hos er, eller i våra säkra servrar i Sverige.
Företag som valt Advantum
Alligator Bioscience använder Advantum
Alligator Bioscience använder Advantum för effektiv översikt över avtal: löptider och påminnelser, access och behörigheter samt relaterad dokumentation – allt samlat för snabb kontroll.
Söderenergi väljer Advantum Anläggningshantering
Söderenergi har valt Advantum som sin lösning för hantering av anläggningsinformation. Med Advantum säkerställer Söderenergi att anläggningsinformationen hanteras på ett effektivt och kvalitetssäkrat sätt. Tack vare Advantums unika konfigurerbarhet blir lösningen skalbar vilket bl.a. innebär att systemet kan växa och utvecklas i takt med att behovet växer.
LFV väljer Advantum
LFV (f.d. Luftfartsverket) har efter en omfattande utvärdering valt Advantum från InfoTech Scandinavia som sitt nya ärende- och DMS. Advantum kommer att ersätta LFV’s två nuvarande system för att hantera bl.a. ärenden, dokument och ritningar.
Driftsalternativ
Advantum kan antingen installeras i er servermiljö, i molnet eller så kan ni låta oss ta hand om driften av Advantum i en strikt kontrollerad servermiljö (Advantum ASP-service). Hör av er så hjälper vi er att hitta bästa driftslösningen!
Fyll i här så skickar vi ett kostnadsfritt produktblad som en länk till din e-post. Då kan du läsa om produkten i lugn och ro eller skriva ut produktbladet vid behov.
För att ge de bästa upplevelserna använder vi teknik som cookies för att lagra och/eller komma åt enhetsinformation. Om du samtycker till dessa tekniker kan vi behandla data som surfbeteende eller unika ID:n på denna webbplats. Att inte ge sitt samtycke eller att återkalla samtycke kan påverka vissa egenskaper och funktioner negativt.
Funktioner
Alltid aktiv
Den tekniska lagringen eller åtkomsten är absolut nödvändig för det legitima syftet att möjliggöra användningen av en specifik tjänst som uttryckligen begärts av abonnenten eller användaren, eller för det enda syftet att utföra överföring av en kommunikation över ett elektroniskt kommunikationsnät.
Preferences
The technical storage or access is necessary for the legitimate purpose of storing preferences that are not requested by the subscriber or user.
Statistik
Den tekniska lagringen eller åtkomsten som används uteslutande för statistiska ändamål.The technical storage or access that is used exclusively for anonymous statistical purposes. Without a subpoena, voluntary compliance on the part of your Internet Service Provider, or additional records from a third party, information stored or retrieved for this purpose alone cannot usually be used to identify you.
Marknadsföring
Den tekniska lagringen eller åtkomsten krävs för att skapa användarprofiler för att skicka reklam, eller för att spåra användaren på en webbplats eller över flera webbplatser för liknande marknadsföringsändamål.
