Dokumenthantering som det borde fungera
Om oss
Karriär
Nyheter
Partners
Kontakt
BOKA DEMO

Advantum plattform

Med sin säkerhet och extrema flexibilitet är Advantum svaret på era behov inom dokument- och ändringshantering. Välj en färdigpaketerad branschlösning, enskilda förkonfigurationer eller låt oss skapa någonting helt unikt med en kundspecifik konfigurering, kostnadseffektivt och beprövat.


Advantum är ett pålitligt och effektivt verktyg för att ha total kontroll på företags och organisationers dokument- och informationshantering. Advantum är skapat med utgångspunkt från att kunna kontrollera hela dokument- och informationslivcykeln genom att erbjuda kraftfulla och effektiva funktioner för att skapa, hantera, lagra och sprida dokument och information . Advantum är flexibelt och fullt ut konfigurerbart vilket medger att företagsspecifik funktionalitet enkelt kan erhållas inom ramen för en standardprodukt. 

Det går att komma igång snabbt med någon av våra branschlösningar eller förkonfigurerade lösningar vilka enkelt kan kombineras med företagsspecifik funktionalitet eller så byggs en helt unik lösning för just ert företag.  Som kund har du en framtidssäker och flexibel plattform som enkelt går att optimera för era ändamål i takt med att era behov ändras. Fördelarna med en standardprodukt är många, inte minst med tanke på underhåll, framtida uppgraderingar och förändringar.

Konfigurerbarhet

En av de mest framträdande egenskaperna i Advantum är dess höga grad av konfigurerbarhet. Plattformen kan enkelt konfigureras för att passa unika verksamhetsbehov och processer. Oavsett om din organisation är inriktad på läkemedel, produktutveckling, anläggningsinformation eller någon annan bransch, kan Advantum anpassas för att uppfylla era krav. Detta innebär att du inte behöver anpassa verksamhetens arbetsprocesser till plattformen – istället anpassar sig Advantum efter er verksamhet.


Relationer

Advantum stöder hantering av relationer i flera nivåer på alla typer av dokument och metadata. Att använda sig av relationer i stället för "dum" metadata kvalitetssäkrar och underlättar det dagliga arbetet. Relationerna har fullständig versionshantering och kan presenteras grafiskt i en hierarkisk vy, Relationsvy. Man kan även hitta information i Smartvy via dessa relationer. Denna relationshantering är ett kraftfullt hjälpmedel när man skall hantera t.ex.  styrande dokument då man genast ser vilka dokument som hör samman och påverkar varandra. Detsamma gäller för all annan typ av information som hanteras i systemet som t.ex. ritningar eller ärenden.

Effektivitet

Advantum är utformat för att öka effektiviteten i din organisation. Genom att automatisera flöden och processer, minskar plattformen tidskrävande manuellt arbete och reducerar risken för fel. Dokument- och ärendehanteringsprocesser blir snabbare och smidigare med Advantum, vilket frigör tid och resurser för viktigare uppgifter. Risken för fel minimeras tack vare Advantums dynamiska hantering av funktionalitet kopplat till processteg i kombination med en avancerad rättighetshantering. Endast de funktioner som är möjliga och tillåtna i ett visst steg är aktiva för användaren.

Säkerhet och Dataskydd

Säkerhet är av högsta prioritet när det gäller dokumenthantering. Advantum erbjuder en robust säkerhetsstruktur som skyddar dina känsliga data. Autentisering, åtkomstkontroll och kryptering är bara några av de säkerhetsfunktioner som finns tillgängliga. Med Advantum kan du vara trygg med att din information är skyddad mot obehörig åtkomst och dataläckage.



Kostnadseffektivitet

Advantum är inte bara en kraftfull lösning, den är även kostnadseffektiv. Vi använder oss av flytande licenser och fokuserar på antalet samtidiga användare i systemet. Genom att dela på licenserna blir Advantum ett kostnadseffektivt val för er. Plattformen erbjuder konkurrenskraftiga priser som passar organisationer i olika storlekar. Genom att minska manuella arbetsuppgifter och förbättra effektiviteten kan Advantum hjälpa dig att spara både tid och pengar.



Användarvänlighet

För att vara effektiv måste en dokument- och ärendehanteringsplattform vara användarvänlig. Advantum levererar med sitt intuitiva gränssnitt, Windowsklient eller WEB-klient, som kräver minimal träning för att komma igång. Genom vår Smartvy, dynamisk filhantering, kan användaren få tillgång till information baserat på vilken roll, behörighet, organisatorisk tillhörighet etc. Fullt konfigurerbart efter kundens önskemål. Standardintegrationer finns till Microsoft Office-applikationer som t.ex. Word, Excel, PowerPoint och Outlook. Integrationer finns även till de vanligast förekommande CAD-systemen på marknaden såsom AutoCAD och SolidWorks. 

FEM STARKA ARGUMENT

Det användarvänliga och flexibla valet för informationshantering

Plug & play

Vi har utvecklat Advantum till ett system som är så nära Plug & play som möjligt. Om ni inte vill göra några förändringar i våra färdiga förkonfigurationer så är det bara att sätta igång direkt, snabbt och enkelt!

Var som helst

Idag är det självklart att kunna arbeta var som helst och när som helst. Av den anledningen är systemet utvecklat för att fungera lika bra på din mobila enhet som på din dator.

Truly flexible

Med systemets extrema flexibilitet löser ni dagens utmaningar och står väl rustade för framtidens behov och krav vid tekniska och organisatoriska förändringar.

Flytande licenser

Advantum är ett flexibelt system, det är vår licensmodell med! Vi använder oss av flytande licenser och fokuserar på antalet samtidiga användare i systemet. Genom att dela på licenserna blir Advantum ett kostnadseffektivt val för er.

Personlig rådgivare

En sak som uppskattas högt av våra kunder är vår support. Som kund till oss har ni alltid tillgång till er personliga rådgivare för en enkel och effektiv hantering av alla era frågor och ärenden.

Konfigurera Anpassa dokumenthanteringssystem
Flytande licenser

Ska man konfigurera eller anpassa
 systemet?

En av styrkorna med Advantum är den extrema flexibiliteten i kombination med att Advantum är en standardprogramvara. Denna kombination innebär att ni kan få en hantering som matchar era behov och krav utan att behöva bygga en specialanpassad lösning för informationshantering och dokumenthantering.
Konfigurering
Konfigurering innebär att man med hjälp av standardkomponenter kan uppnå den hantering som ni är ute efter. Ingen ny funktionalitet behöver utvecklas utan komponenterna är så flexibla att de kan konfigureras till att se ut och fungera på det sätt ni önskar. Systemet kan enkelt hållas uppdaterat genom att ta del av våra nya versioner med minimala konsultinsatser.
Anpassning
Anpassning innebär att man skapar ett kundunikt system med funktioner som behöver underhållas och uppdateras för varje enskild kund. Funktionaliteten är ej beprövad och det kostsamma arbetet att hålla ett kundunikt system uppdaterat innebär ofta att fortsatt utveckling blir lidande eller uteblir helt.

Därför förespråkar vi konfigurering
 framför anpassning

Genom åren har vi lärt oss att behoven hos våra våra kunder ser väldigt olika ut. Vi hanterar detta genom att erbjuda ett och samma system till alla. Låter det konstigt? Det är enkelt! Det vi gör är att vi konfigurerar systemet så att det ser ut och fungerar efter era krav och önskemål. Detta innebär att alla våra kunder har ett och samma system för informationshantering och dokumenthantering men som ser och fungerar på helt olika sätt.

Varför är det så viktigt
 med skillnaden?

När man anpassar ett system så skapar man någonting kundunikt som behöver underhållas kundunikt. Ett konfigurerbart standardsystem kan underhållas genom gemensamt underhåll och blir således mycket mer kostnadseffektivt.