Avtalshantering

Hantering av avtal kan innebära en del administration och det ställer även krav på att man har koll på de avtalsdatum som gäller. I många fall ligger detta ansvar på den som är ansvarig på respektive avtal vilket kan leda till att avtalsdatum glöms bort när personen är på semester eller slutar.

Advantum Avtalshantering är en lösning som gör det enkelt att hantera avtal, hitta dem och säkerställa att inga avtalsdatum glöms bort. I systemet är det enkelt att registrera in redan godkända avtal utan att något extra manuellt godkännande steg krävs i efterhand. Givetvis är det också möjligt att skapa och registrera in bilagor om sådana finns eller om det tillkommer tilläggsavtal. Det är även möjligt att skapa nya avtal där användaren enkelt kan välja korrekt mall som gäller för avtalstypen. I tillhörande process finns det ett steg i de fall där det behövs en signatur från extern part vilket gör det möjligt att samla alla filer på ett och samma avtal.

Systemet har stöd för påminnelser som går ut innan uppsägningstiden inträffar där man kan besluta om man önskar att förlänga avtalet, låta det fortlöpa om det är automatisk förlängning angivet eller låta det löpa ut. Det är möjligt att notifiera fler personer än den som är avtalsansvarig för respektive avtal för att undvika att avtalsdatum glöms bort om personen i fråga är på semester eller har slutat.

Användandet av Advantum Avtalshantering gör det enkelt att hantera avtal och ha koll på de olika avtalsdatum som gäller för respektive avtal.

Exempel på funktioner i Advantum Avtalshantering:

• Skapa och hantera avtal och bilagor
• Skapa och hantera dokument
• Mallhantering
• Versionshantering
• Elektronisk signatur
• Skapa och hantera samt signera med roll
• Standardiserade processer
• Förlänga avtal
• Påminnelser vid påminnelsedatum och uppsägningsdatum
• Hitta information utifrån olika perspektiv och sökfunktioner
• Hantering av rättigheter via grupper och roller
• Revisionshistorik (Audit trail)
• Förberedd import för dokument