Dokumenthantering som det borde fungera

Dokumenthantering

Dokumentation av olika slag är något som alla företag mer eller mindre har och det kan vara ett tidskrävande arbete att ha koll på all dokumentation, vilken senaste gällande version är, hitta den och vem som läst en specifik version.

Advantum Dokumenthantering är en lösning som gör det enkelt att skapa och hantera olika typer av dokument som t.ex. instruktioner, rapporter, specifikationer, SOP (Standard Operating Procedure) och riktlinjer. I systemet är det möjligt att distribuera ut gällande dokument för att läsa och förstå, där information om vem som har läst ett dokument eller inte visas på ett enkelt och överskådligt sätt på respektive dokument. 

Systemet har stöd för att utföra kontrollerade utskrifter för att göra det tydligt att det är rätt version som används av dokumentet samt göra utskriften spårbar och på så sätt göra det enklare att samla in dem eller ersätta dem vid ny version av dokumentet. Givetvis finns det möjlighet att sätta periodiskt granskningsdatum och förfallodatum på dokument. En notifiering skickas ut när datumet för periodisk granskning inträffar för att undvika att behöva hantera detta manuellt. Det finns också möjligt att hantera projekt och dess ingående dokumentation.

Användandet av Advantum Dokumenthantering spar tid på hanteringen av läslistor, administration och kontroll gällande senaste giltiga version av dokument.

Exempel på funktioner i Advantum Dokumenthantering:

  • Skapa och hantera projekt
  • Skapa och hantera dokument
  • Mallhantering
  • Versionshantering
  • Elektronisk signatur
  • Skapa och hantera samt signera med roll
  • Standardiserade processer
  • Sammanställning över vem som läst och förstått ett dokument
  • Kontrollerade utskrifter
  • Påminnelser vid periodisk granskning på dokument
  • Hitta information utifrån olika perspektiv och sökfunktioner
  • Hantering av rättigheter via grupper och roller
  • Revisionshistorik (Audit trail)
  • Förberedd import för dokument

Driftsalternativ

Advantum kan antingen installeras i er servermiljö, i molnet eller så kan ni låta oss ta hand om driften av Advantum i en strikt kontrollerad servermiljö (Advantum ASP-service). Hör av er så hjälper vi er att hitta bästa driftslösningen!

Boka demo

Ladda ner produktblad

Fyll i här så skickar vi ett kostnadsfritt produktblad som en länk till din e-post. Då kan du läsa om produkten i lugn och ro eller skriva ut produktbladet vid behov.
JAG VILL HA PRODUKTBLADET

Integration

Microsoft Partner Silver

Advantum är väl beprövat och utvärderat av

Några av funktionerna

Advantum Dokumenthantering är beprövat under många år i krävande miljöer.

Projektorienterad dokumenthantering

Med Advantum dokumenthantering erbjuds verktyg för att effektivisera projektorienterade arbetsuppgifter, delning av dokumentation och samarbete mellan användare.

Regulatoriska miljöer

Validerat dokumenthanteringssystem för organisationer med höga krav på informationshantering i regulatoriska miljöer. Förberett för att valideras enligt internationella standarder.

Integrerad i Microsoft Office

Advantum är partner med Microsoft vilket gör att det finns full integration till Outlook, Word, Excel och PowerPoint.