Document management the way it's meant to work
About us
Career
News
Partners
Contact
BOOK A DEMO

Advantum platform

With its flexibility, Advantum is the answer to your document and change management needs. Choose a pre-packaged industry solution, individual pre-configurations or let us create something completely unique with a customized configuration, cost-effective and proven.


Advantum är ett pålitligt och effektivt verktyg för att ha total kontroll på företags och organisationers dokument- och informationshantering. Advantum är skapat med utgångspunkt från att kunna kontrollera hela dokument- och informationslivcykeln genom att erbjuda kraftfulla och effektiva funktioner för att skapa, hantera, lagra och sprida dokument och information . Advantum är flexibelt och fullt ut konfigurerbart vilket medger att företagsspecifik funktionalitet enkelt kan erhållas inom ramen för en standardprodukt. 

Det går att komma igång snabbt med någon av våra branschlösningar eller förkonfigurerade lösningar vilka enkelt kan kombineras med företagsspecifik funktionalitet eller så byggs en helt unik lösning för just ert företag.  Som kund har du en framtidssäker och flexibel plattform som enkelt går att optimera för era ändamål i takt med att era behov ändras. Fördelarna med en standardprodukt är många, inte minst med tanke på underhåll, framtida uppgraderingar och förändringar.

Configurability

En av de mest framträdande egenskaperna i Advantum är dess höga grad av konfigurerbarhet. Plattformen kan enkelt konfigureras för att passa unika verksamhetsbehov och processer. Oavsett om din organisation är inriktad på läkemedel, produktutveckling, anläggningsinformation eller någon annan bransch, kan Advantum anpassas för att uppfylla era krav. Detta innebär att du inte behöver anpassa verksamhetens arbetsprocesser till plattformen – istället anpassar sig Advantum efter er verksamhet.


Relations

Advantum stöder hantering av relationer i flera nivåer på alla typer av dokument och metadata. Att använda sig av relationer i stället för "dum" metadata kvalitetssäkrar och underlättar det dagliga arbetet. Relationerna har fullständig versionshantering och kan presenteras grafiskt i en hierarkisk vy, Relationsvy. Man kan även hitta information i Smartvy via dessa relationer. Denna relationshantering är ett kraftfullt hjälpmedel när man skall hantera t.ex.  styrande dokument då man genast ser vilka dokument som hör samman och påverkar varandra. Detsamma gäller för all annan typ av information som hanteras i systemet som t.ex. ritningar eller ärenden.

Efficiency

Advantum är utformat för att öka effektiviteten i din organisation. Genom att automatisera flöden och processer, minskar plattformen tidskrävande manuellt arbete och reducerar risken för fel. Dokument- och ärendehanteringsprocesser blir snabbare och smidigare med Advantum, vilket frigör tid och resurser för viktigare uppgifter. Risken för fel minimeras tack vare Advantums dynamiska hantering av funktionalitet kopplat till processteg i kombination med en avancerad rättighetshantering. Endast de funktioner som är möjliga och tillåtna i ett visst steg är aktiva för användaren.

Säkerhet och Dataskydd

Säkerhet är av högsta prioritet när det gäller dokumenthantering. Advantum erbjuder en robust säkerhetsstruktur som skyddar dina känsliga data. Autentisering, åtkomstkontroll och kryptering är bara några av de säkerhetsfunktioner som finns tillgängliga. Med Advantum kan du vara trygg med att din information är skyddad mot obehörig åtkomst och dataläckage.



Cost effectiveness

Advantum är inte bara en kraftfull lösning, den är även kostnadseffektiv. Vi använder oss av flytande licenser och fokuserar på antalet samtidiga användare i systemet. Genom att dela på licenserna blir Advantum ett kostnadseffektivt val för er. Plattformen erbjuder konkurrenskraftiga priser som passar organisationer i olika storlekar. Genom att minska manuella arbetsuppgifter och förbättra effektiviteten kan Advantum hjälpa dig att spara både tid och pengar.



Användarvänlighet

För att vara effektiv måste en dokument- och ärendehanteringsplattform vara användarvänlig. Advantum levererar med sitt intuitiva gränssnitt, Windowsklient eller WEB-klient, som kräver minimal träning för att komma igång. Genom vår Smartvy, dynamisk filhantering, kan användaren få tillgång till information baserat på vilken roll, behörighet, organisatorisk tillhörighet etc. Fullt konfigurerbart efter kundens önskemål. Standardintegrationer finns till Microsoft Office-applikationer som t.ex. Word, Excel, PowerPoint och Outlook. Integrationer finns även till de vanligast förekommande CAD-systemen på marknaden såsom AutoCAD och SolidWorks. 

5 STRONG ARGUMENTS

The user-friendly and flexible choice for document management

Plug & play

We developed Advantum to be a system as near to Plug & Play as possible. If you don't want to make any changes to our ready-made pre-configurations, you can simply start right off, quick and easy!

Anywhere

Today, it is a given to be able to work anywhere and anytime. For this reason, the system is developed to work just as well on your mobile device as on your computer.

Truly flexible

With Advantum's extreme flexibility, you can take on the challenges of today staying prepared for future needs and requirements for technical and organisational changes.

Flexible Licenses

Advantum is a flexible system, as is our licensing model! We use flexible licensing and focus on the number of concurrent users in the system. By sharing licenses, Advantum becomes a cost-efficient choice for you.

Personal Advisor

Our customers appreciated our support the most. As our customer, you can always contact your own personal advisor for easy and efficient handling of all your questions and issues.

Konfigurera Anpassa dokumenthanteringssystem
Flexible Licenses

Should you configure or customize
 the system?

One of the strengths Advantum has is extreme flexibility combined with it being a standard software product. This combination means you can have management that matches your needs and requirements without needing to develop a custom solution.
Configuration
Configuration means achieving the management you're looking for with the help of standard components. No new functionality needs to be developed, instead the components are so flexible they can be configured to look and function as you want. The system can be easily kept up-to-date by using our latest version without any specific consulting.
Customization
Customization means creating a system unique to a customer with functions that need to be maintained and updated separately for each individual customer. The functionality is not tried or tested and the costly work of keeping customer-specific systems updated often leaves further development under-invested or left out altogether.

That's why we recommend configuration
 instead of customization

Through the years, we have learned that the needs of our customers are often very different from one another. We have addressed this by offering the same system to everyone. Does that sound strange? It’s easy! What we do is simply configure the system to look and function according to your needs and requirements. This means that all of our customers have the same system, but that they often look and function in entirely different ways.

But why is the difference between configuration and customization
 so important?

When you adapt a system, you create something unique for a customer which then needs to be maintained in an equally unique way. A configurable standard system can be maintained through common maintenance and is therefore much more cost efficient.