Basic document management

Det kan vara ett tidskrävande arbete att ha kontroll på sin dokumentation och vilken senaste gällande version är samt att hitta den.

Advantum Enkel dokumenthantering är en enkel men ändå effektiv lösning för att skapa, underhålla och strukturera upp dokumentation för att göra den tillgänglig för de anställda. Systemet gör det även möjligt att läsa och förstå dokument, där denna information lagras på versionen av dokumentet för att på ett enkelt och överskådligt sätt se vilka som läst. Det är också möjligt att ha en påminnelse på dokument för att notifieras vid en specifik händelse t.ex. när det är dags att se över ett dokument eller när ett avtal är på väg att löpa ut.

I systemet finns det möjlighet att ge externa personer åtkomst till systemet där det är möjlig att tilldela just vilken dokumentation de ska ha tillgång till.

Advantum Enkel dokumenthantering lämpar sig väl för mindre verksamheter som vill komma igång med elektronisk dokumenthantering, enkel hantering som man sedan kan växa i eller för att sedan gå över till en mer avancerad förkonfiguration.

Exempel på funktioner i Advantum Enkel dokumenthantering:

• Strukturera upp dokumentation i områden
• Create and manage documents
• Templates
• Version management
• Förenklade standardiserade processer
• Förenklad sammanställning över vem som läst och förstått ett dokument
• Påminnelser på dokument
• Extern åtkomst
• Hitta information utifrån olika perspektiv och sökfunktioner
• Hantering av rättigheter via grupper och roller
• Audit trail