Dokumenthantering som det borde fungera
Om oss
Karriär
Nyheter
Partners
Kontakt
BOKA DEMO

Myndighet

Kundspecifika Advantum lösningar har tagits fram till offentliga verksamheter och myndigheter. Lösningen har då haft som utgångspunkt att hantera ärenden och dokument elektroniskt för att förenkla och effektivisera arbetet kring detta.

I Myndighet lösningarna som har tagits fram har det ingått, dels Advantum plattformen, dels en kundspecifik konfiguration som är tilltänkt att fungera som ett ärende- och dokumenthanteringssystem. Med vår mångåriga erfarenhet att ta fram lösningar och arbeta med verksamheter inom denna sektor kan vi snabbt och enkelt via konfiguration ta fram en kundspecifik lösning tillsammans med er för att säkerställa att den möter de behov ni har och krav som ställs på verksamheten.

Denna typ av lösning riktar sig främst mot svenska myndigheter som är i behov av ett system för att hantera saker som dokument, ärenden, projekt och annan strukturell information. Något som är vanligt förekommande är en möjlighet att hantera sin klassificeringsstruktur i systemet som sedan används för att relatera in dokumenten mot. Systemet kan också fungera som ett diarie.

Tack vare att Advantum är väldigt flexibelt och konfigurerbart öppnar det även upp för att snabbt och enkelt att göra eventuella förändringar som det finns behov av men ändå vara inom ramen för en standardprodukt.

Exempel på funktioner som kan ingå i en Myndighet lösning:

  • Skapa och hantera klassificeringsstruktur
  • Skapa och hantera projekt
  • Skapa och hantera dokument
  • Skapa och hantera ärenden
  • Mallhantering
  • Versionshantering
  • Standardiserade processer
  • Påminnelser vid olika skeden för dokument
  • Gallring av dokument
  • Diariehantering
  • Hitta information utifrån olika perspektiv och sökfunktioner
  • Hantering av rättigheter via grupper och roller
  • Revisionshistorik (Audit trail)
  • Import av befintliga dokument

Driftsalternativ

Advantum kan antingen installeras i er servermiljö, i molnet eller så kan ni låta oss ta hand om driften av Advantum i en strikt kontrollerad servermiljö (Advantum ASP-service). Hör av er så hjälper vi er att hitta bästa driftslösningen!

LÄS MER OM ADVANTUM ASP-SERVICE

Boka demo

Ladda ner informationsblad

Fyll i här så skickar vi ett kostnadsfritt informationsblad som en länk till din e-post. Då kan du läsa om produkten i lugn och ro eller skriva ut informationsbladet vid behov.
JAG VILL HA INFORMATIONSBLADET

Advantum är väl beprövat och utvärderat av

söderenergi logotyp
VB Energi Logo
FEM STARKA ARGUMENT

Det användarvänliga och flexibla valet för informationshantering

Plug & play

Vi har utvecklat Advantum till ett system som är så nära Plug & play som möjligt. Om ni inte vill göra några förändringar i våra färdiga förkonfigurationer så är det bara att sätta igång direkt, snabbt och enkelt!

Var som helst

Idag är det självklart att kunna arbeta var som helst och när som helst. Av den anledningen är systemet utvecklat för att fungera lika bra på din mobila enhet som på din dator.

Truly flexible

Med systemets extrema flexibilitet löser ni dagens utmaningar och står väl rustade för framtidens behov och krav vid tekniska och organisatoriska förändringar.

Flytande licenser

Advantum är ett flexibelt system, det är vår licensmodell med! Vi använder oss av flytande licenser och fokuserar på antalet samtidiga användare i systemet. Genom att dela på licenserna blir Advantum ett kostnadseffektivt val för er.

Personlig rådgivare

En sak som uppskattas högt av våra kunder är vår support. Som kund till oss har ni alltid tillgång till er personliga rådgivare för en enkel och effektiv hantering av alla era frågor och ärenden.

Konfigurera Anpassa dokumenthanteringssystem
Flytande licenser

Ska man konfigurera eller anpassa
 systemet?

En av styrkorna med Advantum är den extrema flexibiliteten i kombination med att Advantum är en standardprogramvara. Denna kombination innebär att ni kan få en hantering som matchar era behov och krav utan att behöva bygga en specialanpassad lösning för informationshantering och dokumenthantering.
Konfigurering
Konfigurering innebär att man med hjälp av standardkomponenter kan uppnå den hantering som ni är ute efter. Ingen ny funktionalitet behöver utvecklas utan komponenterna är så flexibla att de kan konfigureras till att se ut och fungera på det sätt ni önskar. Systemet kan enkelt hållas uppdaterat genom att ta del av våra nya versioner med minimala konsultinsatser.
Anpassning
Anpassning innebär att man skapar ett kundunikt system med funktioner som behöver underhållas och uppdateras för varje enskild kund. Funktionaliteten är ej beprövad och det kostsamma arbetet att hålla ett kundunikt system uppdaterat innebär ofta att fortsatt utveckling blir lidande eller uteblir helt.

Därför förespråkar vi konfigurering
 framför anpassning

Genom åren har vi lärt oss att behoven hos våra våra kunder ser väldigt olika ut. Vi hanterar detta genom att erbjuda ett och samma system till alla. Låter det konstigt? Det är enkelt! Det vi gör är att vi konfigurerar systemet så att det ser ut och fungerar efter era krav och önskemål. Detta innebär att alla våra kunder har ett och samma system för informationshantering och dokumenthantering men som ser och fungerar på helt olika sätt.

Varför är det så viktigt
 med skillnaden?

När man anpassar ett system så skapar man någonting kundunikt som behöver underhållas kundunikt. Ett konfigurerbart standardsystem kan underhållas genom gemensamt underhåll och blir således mycket mer kostnadseffektivt.