Det kan vara ett svårt och tidskrävande arbete att ha kontroll på om anställda läst specifika dokument samt att hitta dessa för att kunna visa upp. Systemet gör det enkelt att distribuera ut gällande dokument för att läsa och förstå där även denna information lagras på versionen av dokumentet för att på ett enkelt och överskådligt sätt se vilka som läst och inte.
I systemet finns det även möjlighet att utföra kontrollerade utskrifter för att göra det tydligt att det är rätt version som används av dokumentet samt göra utskriften spårbar och på så sätt göra det enklare att samla in dem eller ersätta dem vid ny version av dokumentet. Givetvis finns det möjlighet att sätta datum för periodisk granskning av dokumenten. En notifiering skickas ut när det inträffar för att slippa att hantera detta manuellt. Det är även möjligt att ange förfallodatum.
Användandet av Advantum SOP spar tid på hanteringen av läslistor, administration och kontroll gällande senaste giltiga version av dokument.
När man anpassar ett system så skapar man någonting kundunikt som behöver underhållas kundunikt. Ett konfigurerbart standardsystem kan underhållas genom gemensamt underhåll och blir således mycket mer kostnadseffektivt.
