Dokumenthantering som det borde fungera
Om oss
Karriär
Nyheter
Partners
Kontakt
BOKA DEMO
BOKA DEMO

Utbildningshantering & Kompetensinventering

Att hålla ordning på utbildningar, certifieringar och kompetensnivåer kan snabbt bli komplext när informationen finns utspridd i mappar, mejl och personliga dokument. Med Advantum Utbildningshantering samlas allt i ett strukturerat och kvalitetssäkrat system som gör det enkelt att se, följa upp och underhålla personalens kompetens – både för operativa behov och för att uppfylla krav från myndigheter och standarder.

Effektiv utbildningshantering i hela organisationen

Advantum skapar en tydlig struktur för utbildningar, kurser, certifieringar och arbetsbeskrivningar. Alla relevanta dokument sparas direkt i den anställdes personliga Training records, vilket ger en komplett och uppdaterad bild av kompetensnivå, genomförda utbildningar, behörigheter och eventuella krav på förnyelse.

Detta gör det enkelt för både medarbetare och chefer att snabbt få överblick vid exempelvis internrevisioner, kundgranskningar, onboarding och medarbetarsamtal.

Utvecklad i nära samråd med ledande aktörer

Advantum Utbildninshantering är en av flera förkonfigurationer inom Advantum-plattformen, utvecklad för verksamheter som behöver ett strukturerad och effektiv hantering av utbildningar, certifieringar och licenser. Utöver detta erbjuder Advantum även specialiserade branschlösningar framtagna tillsammans med några av Sveriges ledande företag.
Astra Zeneka Logo
LFV Logo

Certifieringar och licenser – alltid aktuella

Certifieringar och licenser är ofta tidskänsliga och kopplade till kritiska arbetsmoment. Advantum gör det enkelt att hantera allt från dokumentation till förfallodatum och behörighetsnivåer. Med automatiska notifieringar säkerställs att ingen certifiering löper ut utan att följas upp i tid.

Det bidrar till en trygg verksamhet där rätt personer har rätt kompetens – när det verkligen behövs.

Kompetensinventering med full spårbarhet

Med Advantum får du en komplett och sökbar översikt över organisationens samlade kompetens. Systemet gör det möjligt att snabbt identifiera kompetensluckor, planera utbildningsinsatser och säkerställa att verksamheten lever upp till interna krav, kundkrav eller regulatoriska krav.

Tack vare den inbyggda revisionshistoriken (audit trail) kan du följa alla ändringar som gjorts – en viktig del i kvalitetsstyrda eller regulatoriska miljöer.

Några av funktionerna

Advantum Utbildningshantering är en lösning för att effektivt skapa och underhålla dokumentation som avser en anställds utbildning/träning.

Relationer och korsreferenser

Advantum Utbildningshantering möjliggör att på ett smidigt sätt relatera all information som hör till en specifik utbildning för att på så sätt få en övergripande bild över hela utbildningen t.ex. vilka deltagarna varit  och deras "Training records".

Uppföljning och processoptimering

Advantum samlar, loggar och kopplar all information som skapas i samband med en utbildning. I Advantums kvalitetssäkrade ramverk skapas möjlighet för optimering och uppföljning som gör att utbildningshanteringen kontinuerligt förbättras.

Kvalitetssäkring och validering

Advantum utbildningshantering säkerställer att utbildning hanteras på ett kvalitetssäkert sätt och möjliggör för företag att valideras enligt internationella standarder och principer inom GMP, FDA och ISO.

Fler funktioner i Advantum Utbildningshantering

  • Skapa och hantera kurser och utbildningsplaner
  • Dokumenthantering för CV, diplom, arbetsbeskrivningar och certifikat
  • Versionshantering och elektronisk signering
  • Standardiserade arbetsflöden och mallhantering
  • Samlad översikt över alla Training records
  • Rollbaserade rättigheter och säker åtkomst
  • Sökning och filtrering ur flera perspektiv
  • Audit trail för full spårbarhet

Vanliga frågor om utbildningshantering

Det är en central lösning för att samla och underhålla all dokumentation som rör personalens utbildningar, kurser, certifieringar och kompetenser.
Ja. Medarbetare kan lägga in nya dokument direkt i systemet, vilket sparar tid och minskar administrativt arbete.
Ja. Systemet håller koll på datum för förnyelse och skickar notifieringar i god tid innan något löper ut.
Ja, systemet stödjer spårbarhet, processkontroll och elektroniska signaturer – viktiga delar inom GMP, ISO och andra standarder.
Ja, Advantum erbjuder en lättöverskådlig kompetensinvetnering så att du snabbt ser vilka resurser som finns och vilka utbildningsbehov som uppstår.

Företag som valt Advantum

Frontgrade Gaisler väljer kvalitetssäkrad DMS

Frontgrade Gaisler, världsledande inom inbyggda datorsystem för flygindustrin, valde Advantum för att kvalitetssäkra sin dokumenthantering. De behövde ett flexibelt system som kan växa med verksamheten och som hanterar kritisk information på ett säkert sätt.
Kund Moberg Pharma Advantum

Moberg Pharma – dossierhantering inom pharma

Moberg Pharma har valt Advantum Dossierhantering Pharma för att effektivisera och kvalitetssäkra hela processen från idé till färdig produkt. Systemet säkerställer compliance med branschens hårda krav och ger full spårbarhet.

SenzaGen – dokumenthantering som tjänst

SenzaGen använder Advantum som tjänst (SaaS) för att hantera sin dokumentation i en säker, webbaserad miljö med data lagrad i Sverige. Med Advantum slipper de investeringar i hårdvara och får tillgång till ett kraftfullt, modernt systemstöd.
Nicovum logo

Niconovum (British American Tobacco) – dossierhantering

Niconovum har valt tjänstelösningen Advantum Dossierhantering Pharma för att möta regulatoriska krav och effektivisera dokumenthanteringen. Företaget utvecklar nikotinprodukter under varumärket Zonnic®.

BioArctic – nytt Life Science-case

BioArctic, forskningsintensivt biofarmabolag inom CNS-sjukdomar som Alzheimers och Parkinsons, har valt Advantum som sitt dokument- och kvalitetsledningssystem. Med Advantum får de en valideringsbar lösning specifikt utvecklad för Life Science.
Astra Zeneka Logo

Andra välkända kunder

Utöver dessa har även AstraZeneca, Orexo, NorthX Biologics och Alligator Bioscience valt Advantum för sin dokument- och kvalitetsledning.

Driftsalternativ

Advantum kan antingen installeras i er servermiljö, i molnet eller så kan ni låta oss ta hand om driften av Advantum i en strikt kontrollerad servermiljö (Advantum ASP-service). Hör av er så hjälper vi er att hitta bästa driftslösningen!

LÄS MER OM ADVANTUM ASP-SERVICE

Vill du skapa ordning, överblick och trygghet i personalens utbildningar och behörigheter?

BOKA DEMO

Ladda ner produktblad

Fyll i här så skickar vi ett kostnadsfritt produktblad som en länk till din e-post. Då kan du läsa om produkten i lugn och ro eller skriva ut produktbladet vid behov.
JAG VILL HA PRODUKTBLADET