Ändringshantering

Hur organisationer arbetar med sin ändringshantering anses vara en viktig del av kvalitetsarbetet och det kan vara svårt att hålla reda på de förändringar som behövs, att de har genomförts samt historiken över tidigare förändringar.

Advantum Ändringshantering är en lösning för att strukturera och planera ändringsarbete i organisationen. Systemet gör det enkelt att skapa en ändringsbegäran och bygga innehållet med information, påverkade dokument, strukturdata och åtgärder som behövs. Det håller även koll på dokument så det endast är relaterat till en pågående ändringsbegäran/ändringsorder åt gången för att öka kontrollen över förändringar.

Systemet ger en god överblick över de ändringsbegäran som finns, dess innehåll, var de befinner sig i processen och när de blir en ändringsorder. I systemet är det även möjligt att skapa åtgärder som kan delegeras till en ansvarig person som ska utföra den.

Användandet av Advantum Ändringshantering kommer att säkerställa och förbättra kvalitén på interna ändringsprocesser samt ge spårbarhet kring förändringar som har genomförts.

Exempel på funktioner i Advantum Ändringshantering:

• Skapa och hantera ändringsbegäran/ändringsorder samt åtgärder
• Skapa och hantera dokument
• Mallhantering
• Versionshantering
• Elektronisk signatur
• Skapa och hantera samt signera med roll
• Standardiserade processer
• Hitta information utifrån olika perspektiv och sökfunktioner
• Hantering av rättigheter via grupper och roller
• Revisionshistorik (Audit trail)
• Förberedd import för dokument