Dokumenthantering som det borde fungera
Om oss
Karriär
Nyheter
Partners
Kontakt
BOKA DEMO

Enkel dokumenthantering

Det kan vara ett tidskrävande arbete att ha kontroll på sin dokumentation och vilken senaste gällande version är samt att hitta den.

Advantum Enkel dokumenthantering är en enkel men ändå effektiv lösning för att skapa, underhålla och strukturera upp dokumentation för att göra den tillgänglig för de anställda. Systemet gör det även möjligt att läsa och förstå dokument, där denna information lagras på versionen av dokumentet för att på ett enkelt och överskådligt sätt se vilka som läst. Det är också möjligt att ha en påminnelse på dokument för att notifieras vid en specifik händelse t.ex. när det är dags att se över ett dokument eller när ett avtal är på väg att löpa ut.

I systemet finns det möjlighet att ge externa personer åtkomst till systemet där det är möjlig att tilldela just vilken dokumentation de ska ha tillgång till.

Advantum Enkel dokumenthantering lämpar sig väl för mindre verksamheter som vill komma igång med elektronisk dokumenthantering, enkel hantering som man sedan kan växa i eller för att sedan gå över till en mer avancerad förkonfiguration.

Exempel på funktioner i Advantum Enkel dokumenthantering:

  • Strukturera upp dokumentation i områden
  • Skapa och hantera dokument
  • Mallar
  • Versionshantering
  • Förenklade standardiserade processer
  • Förenklad sammanställning över vem som läst och förstått ett dokument
  • Påminnelser på dokument
  • Extern åtkomst
  • Hitta information utifrån olika perspektiv och sökfunktioner
  • Hantering av rättigheter via grupper och roller
  • Revisionshistorik (Audit trail)

Driftsalternativ

Advantum kan antingen installeras i er servermiljö, i molnet eller så kan ni låta oss ta hand om driften av Advantum i en strikt kontrollerad servermiljö (Advantum ASP-service). Hör av er så hjälper vi er att hitta bästa driftslösningen!

LÄS MER OM ADVANTUM ASP-SERVICE

Boka demo

Ladda ner produktblad

Fyll i här så skickar vi ett kostnadsfritt produktblad som en länk till din e-post. Då kan du läsa om produkten i lugn och ro eller skriva ut produktbladet vid behov.
JAG VILL HA PRODUKTBLADET

Integration

Microsoft Partner Silver

Advantum är väl beprövat och utvärderat av

Några av funktionerna

Advantum Enkel dokumenthantering är framtagen för att innehålla de mest nödvändiga delarna för att komma igång med kvalificerad dokumenthantering och lämnar rum för ert företag att växa.

Versionshantering

Advantum Enkel dokumenthantering  erbjuder automatisk versionshantering som enkelt kan överblickas av användaren.

Relationer och korsreferenser

Med klickbara relationer skapar Advantum Enkel dokumenthantering tydlighet över hur all dokumentation hänger ihop och kopplas samman.

Läsa och förstå

Advantum Enkel dokumenthantering gör det enkelt att läsa och förstå gällande dokument. Denna information lagras på versionen av dokumentet för att man på ett enkelt och överskådligt sätt se vilka som läst och inte.