Leverantörs­hantering

Leverantörer är något som företag nyttjar i olika utsträckning och för att kvalitetssäkra dessa är det viktigt att en utvärdering genomförs innan val av leverantör sker samt att uppföljning genomförs för att säkerställa att de fortsatt uppfyller de krav som ställts. Detta kan leda till längre processer och en del dokumentation som kan vara svårt att ha koll på.

Advantum Leverantörshantering är en lösning som säkerställer kvalitet, kontroll och effektiv administration över samtliga leverantörer. I systemet är det enkelt att skapa upp nya leverantörer för att genomföra en utvärdering av dem där även dokumentation för detta kan relateras. Efter genomförd utvärdering är det givetvis möjligt att klassificera leverantören utefter den riskbedömning man kommit fram till och antingen godkänna eller avvisa leverantören. Det är också möjligt att administrera kontaktpersoner för leverantörerna

Systemet gör det enkelt att följa upp godkända leverantörer där man också får en påminnelse när den ska genomföras. I detta skede kan det följas upp att leverantören fortsatt möter de krav som ställts och eventuella synpunkter man haft tidigare kan följas upp för att säkerställa att de bemötts eller åtgärdats för att fortsatt vara en godkänd leverantör.

Användandet av Advantum Leverantörshantering gör det enkelt att hantera leverantörer och dess dokumentation samt ge en tydlig bild över vilka godkända leverantörer som finns för företaget.

Exempel på funktioner i Advantum Leverantörshantering:

• Skapa och hantera leverantörer
• Utvärderingsfil och dess dokumentation för leverantörer
• Skapa och hantera dokument
• Mallhantering
• Versionshantering
• Elektronisk signatur
• Skapa och hantera samt signera med roll
• Standardiserade processer
• Påminnelser vid uppföljning av leverantörer
• Hitta information utifrån olika perspektiv och sökfunktioner
• Hantering av rättigheter via grupper och roller
• Revisionshistorik (Audit trail)
• Förberedd import för dokument