Med Advantum har ASSA ABLOY Entrance Systems infört ett enhetligt arbetssätt för samtliga produkter. Initialt användes Advantum som ett PDM-system (Product Data Management) för teknisk dokumentation, där hantering av ritningar, 3D-modeller, produkt- och artikelstrukturer samt annan teknisk produktinformation stod i fokus.
Över tid har installationen successivt vuxit – både i antal användare och i funktionalitet. Advantum har därmed utvecklats från ett renodlat PDM-stöd till en central plattform för produktrelaterad informationshantering.
En av de mest verksamhetskritiska processerna hos ASSA ABLOY Entrance Systems är företagets Change Control-process. Här spelar Advantum en central roll. Med sitt kraftfulla workflow-stöd fungerar systemet som den naturliga motorn i ändringshanteringen.
Advantum ger organisationen full kontroll och överblick över en komplex process där många olika funktioner och roller är involverade. Alla åtgärder loggas och kan följas i detalj, vilket skapar både spårbarhet och transparens. Samtidigt gör systemets översikt det möjligt att snabbt identifiera flaskhalsar och effektivt driva processen framåt om en ritning eller ändring fastnar någonstans i kedjan.
ASSA ABLOY Entrance Systems använder Advantum globalt vid sina utvecklingscentra i bland annat Kina, Tjeckien och USA. Tack vare Advantums stöd för distribuerade filvalv kan teknisk dokumentation hanteras säkert och effektivt, oavsett geografisk placering.
Detta möjliggör ett sammanhållet arbetssätt över landsgränser, med bibehållen kontroll över versioner, behörigheter och ändringar.
Redan tidigt efter införandet av Advantum blev effekterna tydliga. Förenklade dagliga rutiner och förbättrad kvalitetssäkring bidrog till ökad effektivitet i organisationen. Genom systemets säkerhets- och behörighetsstyrning kan användarna alltid vara trygga i att rätt information används, och att det är tydligt var, när och hur dokument och ritningar har skapats eller ändrats.
Advantum stödjer ASSA ABLOY Entrance Systems etablerade arbetssätt, vilket gör arbetsflödena tydliga, spårbara och lätta att följa – även i en komplex och global verksamhet.
