Dokumenthantering som det borde fungera

eQMS för Livsmedel

Verksamheter inom livsmedelsindustrin ställs inför höga krav på kvalitet, spårbarhet och livsmedelssäkerhet. Dokumentation, rutiner och kontroller måste inte bara finnas på plats – de ska vara aktuella, godkända och enkla att visa upp vid revisioner och inspektioner.

Advantum Livsmedel är en kundanpassad lösning baserad på Advantums plattform, framtagen för företag som arbetar med tillverkning, förädling och utveckling av livsmedel. Lösningen utgår från ett strukturerat och beprövat arbetssätt som ger full kontroll över kvalitetssystemet.

Digitalt kvalitetsledningssystem för livsmedelsbranschen

Verksamheter inom livsmedelsindustrin ställs inför höga krav på kvalitet, spårbarhet och livsmedelssäkerhet. Dokumentation, rutiner och kontroller måste inte bara finnas på plats – de ska vara aktuella, godkända och enkla att visa upp vid revisioner och inspektioner.

Advantum Livsmedel är en kundanpassad lösning baserad på Advantums plattform, framtagen för företag som arbetar med tillverkning, förädling och utveckling av livsmedel. Lösningen utgår från ett strukturerat och beprövat arbetssätt som ger full kontroll över kvalitetssystemet.

Utvecklad i nära samråd med ledande aktörer

Advantum Ändringshantering är en skräddarsydd lösning inom Advantum-plattformen, utvecklad för verksamheter som behöver ett flexibelt och användarvänligt system för det standardiserade arbetssättet HACCP (Hazard Analysis and Critical Points). Utöver detta erbjuder Advantum även specialiserade branschlösningar framtagna tillsammans med några av Sveriges ledande företag.
Locum Logo
midsona logo
Heatex Logo

eQMS anpassat för livsmedelsindustrin

Advantum används som ett elektroniskt kvalitetsledningssystem (eQMS) där dokument, processer och kvalitetsrelaterad information samlas i ett gemensamt system. Genom konfiguration anpassas lösningen efter varje verksamhets behov, utan att lämna ramen för en standardiserad och kvalitetssäkrad produkt.

Detta gör det möjligt att effektivt hantera exempelvis:

  • Dokument, instruktioner och rutiner
  • Certifikat, diplom och utbildningsunderlag
  • Leverantörer, kunder och avtal
  • Reklamationer, avvikelser och förbättringsåtgärder

All information blir spårbar, versionsstyrd och enkel att följa upp.

HACCP (Hazard Analysis and Critical Control Points) i praktiken

HACCP är en grundläggande del av kvalitetsarbetet inom livsmedelsindustrin. Advantum Livsmedel stödjer detta arbetssätt genom att strukturera dokumentation och processer kopplade till riskanalys, kritiska styrpunkter och uppföljning.

Med Advantum blir det enkelt att säkerställa att rätt instruktioner används i produktionen, att förändringar dokumenteras och att personalen arbetar enligt gällande rutiner. Det skapar ett stabilt ramverk för ett förebyggande och systematiskt kvalitetsarbete.

Ett tryggt stöd vid revisioner och tillsyn

Genom att samla all kvalitetsrelaterad information i ett strukturerat eQMS blir Advantum ett naturligt stöd vid interna och externa revisioner. Rätt information finns alltid tillgänglig, i rätt version och med full spårbarhet.

Resultatet är mindre administration, bättre kontroll och ett mer robust kvalitetsarbete – anpassat för livsmedelsindustrins krav.

Några av funktionerna

Säkerställ och förbättra kvaliteten för interna processer med Advantum för Livsmedel.

Import av befintliga dokument

Migrera enkelt befintlig dokumentation in i systemet och behåll struktur och historik.

Mallhantering

Använd fördefinierade mallar för att säkerställa enhetlighet, korrekt struktur och snabbare dokumentframtagning.

Versionshantering

Alltid rätt version i användning. Tidigare versioner sparas automatiskt och är fullt spårbara vid behov.

Elektronisk signatur

Godkänn och signera dokument digitalt med full spårbarhet och koppling till rätt användare.

Standardiserade processer

Arbeta enligt fastställda och kvalitetssäkrade arbetsflöden som minskar risken för avvikelser.

Läst och förstått

Få tydlig överblick över vilka som har läst och bekräftat att de förstått ett dokument.

Kontrollerade utskrifter

Säkerställ att utskrivna dokument alltid är aktuella och spårbara, även i produktionsmiljöer.

Påminnelser vid granskning

Automatiska notifieringar ser till att dokument granskas och uppdateras i rätt tid.

Anpassat gränssnitt för produktion

Förenklad vy för produktionspersonal som gör det lätt att hitta och använda rätt information.

Avancerad sökning

Hitta snabbt rätt information genom att söka utifrån dokumenttyp, process, roll eller innehåll.

Roll- och behörighetsstyrning

Kontrollera exakt vem som får läsa, redigera eller godkänna dokument.

Revisionshistorik (Audit trail)

Full spårbarhet över alla ändringar – vem som gjort vad, när och varför.

Vanliga frågor om Advantum för Livsmedelsbranschen

Ett eQMS (elektroniskt kvalitetsledningssystem) samlar dokument, processer och kvalitetsrelaterad information i ett digitalt system. För livsmedelsindustrin innebär det bättre kontroll över rutiner, instruktioner, revisioner och uppföljning – i linje med gällande regelverk.
Advantum strukturerar dokumentation och processer kopplade till HACCP, såsom riskanalyser, kritiska styrpunkter och uppföljning. Det gör det enklare att säkerställa att rätt rutiner används i produktionen och att förändringar är spårbara.
Ja. Advantum kan konfigureras med ett förenklat gränssnitt för produktionspersonal, där endast relevant information visas. Det gör det lätt att snabbt hitta rätt instruktioner och dokument i vardagen.
All dokumentation är versionsstyrd och spårbar med revisionshistorik. Det innebär att rätt version alltid kan visas upp, tillsammans med information om godkännanden, ändringar och vem som har läst och förstått dokumenten.
Ja. Befintliga dokument kan importeras till Advantum och struktureras i systemet, vilket gör övergången smidig utan att förlora historik eller viktig information.

Företag som valt Advantum

Driftsalternativ

Advantum kan antingen installeras i er servermiljö, i molnet eller så kan ni låta oss ta hand om driften av Advantum i en strikt kontrollerad servermiljö (Advantum ASP-service). Hör av er så hjälper vi er att hitta bästa driftslösningen!

Vill du få full kontroll över ändringsarbete, ändringsbegäran och spårbara ändringsprocesser? 

BOKA DEMO

Ladda ner produktblad

Fyll i här så skickar vi ett kostnadsfritt produktblad som en länk till din e-post. Då kan du läsa om produkten i lugn och ro eller skriva ut produktbladet vid behov.
JAG VILL HA PRODUKTBLADET