Dokumenthantering som det borde fungera

Referens: LFV

När Luftfartsverket (LFV) genomförde en intern utredning stod det klart att den befintliga hanteringen av dokument och ärenden inte längre motsvarade verksamhetens behov. Information lagrades i flera parallella system, vilket skapade både oklarheter kring versioner och ökade kostnader för lagring och administration. Samtidigt fanns behov av ett mer modernt, säkert och konfigurerbart system som även på sikt skulle kunna ersätta ytterligare stödsystem.

Efter en omfattande utvärderingsprocess valde LFV Advantum från InfoTech Scandinavia som nytt ärende- och dokumenthanteringssystem.

Ett strategiskt val för framtiden

Lars Berglund på LFV beskriver bakgrunden till beslutet:

– Det har egentligen en hel massa orsaker, förklarar han. Samma verksamhets-information lagrades på många olika ställen inom LFV och det innebar så klart ökade lagringskostnader och oklarheter om var senaste versionen finns. Dessutom behövde vi ett effektivare system och en förbättrad hantering av sekretessbelagda dokument. Mallhanteringen och hanteringen av ritningar var otidsenlig och inte längre möjlig att uppgradera på ett säkert sätt. Hanteringen av verksamhetsinformation var dessutom ineffektiv och resurskrävande.

Advantums flexibilitet och breda funktionalitet gjorde det möjligt att möta dessa utmaningar inom ramen för ett och samma system.

Advantum ersätter flera separata system

Tack vare Advantums omfattande funktionalitet och flexibilitet så har Advantum idag ersatt fyra av LFV's system för att hantera bl.a. ärenden, dokument och ritningar. Advantum erbjuder idag specialiserade branschlösningar framtagna tillsammans med några av Sveriges ledande företag.
Locum Logo
LFV Logo
Astra Zeneka Logo

Från flera system till en sammanhållen lösning

Tack vare Advantums konfigurerbarhet och stöd för både dokument-, ärende- och ritningshantering har LFV kunnat konsolidera sin IT-miljö. I dag har Advantum ersatt fyra tidigare system som användes för att hantera bland annat ärenden, dokument och ritningar.

Resultatet är en mer enhetlig informationshantering, förbättrad kontroll över versioner och behörigheter samt effektivare arbetsflöden i hela organisationen.

En verksamhet med extremt höga krav på säkerhet

LFV är ett affärsverk med cirka 1 300 anställda och ansvarar för flygtrafiktjänst för civila och militära kunder vid 32 flygtrafiktorn i Sverige samt vid två kontrollcentraler. Verksamheten omsätter omkring 3 miljarder kronor och har sitt huvudkontor i Norrköping.

Som en av Europas ledande aktörer inom flygtrafiktjänst arbetar LFV kontinuerligt med att utveckla lösningar för ännu säkrare och mer kostnadseffektiv flygtrafik. Även inom miljöområdet ligger LFV i framkant, med ett tydligt fokus på att minska flygets miljöpåverkan.

Varje år genomförs nära 700 000 flygningar i svenskt luftrum. Den höga säkerhetsnivån i flygbranschen bygger på ett systematiskt och förebyggande arbete, där tydliga processer, korrekt dokumentation och full spårbarhet är avgörande faktorer – något som genomsyrar LFV:s dagliga arbete.

Ett systemstöd som matchar verksamhetens krav

Genom valet av Advantum har LFV fått ett stabilt och framtidssäkrat systemstöd som möter kraven på säkerhet, sekretess, spårbarhet och effektiv informationshantering i en av samhällets mest kritiska verksamheter.

Andra företag som valt Advantum

Driftsalternativ

Advantum kan antingen installeras i er servermiljö, i molnet eller så kan ni låta oss ta hand om driften av Advantum i en strikt kontrollerad servermiljö (Advantum ASP-service). Hör av er så hjälper vi er att hitta bästa driftslösningen!

Vi visar gärna hur Advantum fungerar för dig.

BOKA DEMO