Dokumenthantering som det borde fungera
Om oss
Karriär
Nyheter
Partners
Kontakt
BOKA DEMO
BOKA DEMO

DMS för offentlig sektor & myndigheter

Myndigheter och offentliga verksamheter hanterar stora mängder information varje dag. Dokument, ärenden, projekt och beslut måste hanteras strukturerat, spårbart och i enlighet med gällande regelverk. Samtidigt finns höga krav på transparens, rättssäkerhet och långsiktig informationsförvaltning.

Advantum Myndighet är en lösning framtagen för att möta dessa krav. Den bygger på Advantums plattform och konfigureras för att fungera som ett DMS för myndigheter och offentlig sektor, där dokument- och ärendehantering samlas i ett gemensamt system.

Ärende- och dokumenthantering i ett sammanhållet DMS

I Advantum Myndighet kombineras dokumenthantering och ärendehantering i ett och samma system. Det gör det möjligt att relatera dokument till ärenden, projekt och beslut på ett strukturerat sätt.

Lösningen kan konfigureras för att stödja hela informationsflödet – från inkommande handlingar till beslut, arkivering och gallring. Resultatet är ett effektivare arbetssätt där information alltid är lätt att hitta och följa upp.

Utvecklad i nära samråd med ledande aktörer

Advantum Myndighet är en skräddarsydd lösning inom Advantum-plattformen, utvecklad för myndigheter och offentlig sektor. Advantum ger dig en struktur för att hantera dokument, ärenden, projekt och annan strukturell information. Utöver detta erbjuder Advantum även specialiserade branschlösningar framtagna tillsammans med några av Sveriges ledande företag.
Locum Logo
LFV Logo
VB Energi Logo
Söderenergi Advantum

Ärende- och dokumenthantering i ett sammanhållet DMS

I Advantum Myndighet kombineras dokumenthantering och ärendehantering i ett och samma system. Det gör det möjligt att relatera dokument till ärenden, projekt och beslut på ett strukturerat sätt.

Lösningen kan konfigureras för att stödja hela informationsflödet – från inkommande handlingar till beslut, arkivering och gallring. Resultatet är ett effektivare arbetssätt där information alltid är lätt att hitta och följa upp.

Klassificeringsstruktur som grund för hantering av data

En central del i dokumenthantering för myndigheter är användningen av en tydlig klassificeringsstruktur. Advantum ger stöd för att skapa, underhålla och använda klassificeringsstrukturer som sedan används för att organisera dokument, ärenden och annan information.

Genom att arbeta med klassificeringsstruktur säkerställs en enhetlig hantering över hela organisationen, vilket förenklar både dagligt arbete, uppföljning och framtida arkivering.

Stöd för diarieföring och spårbarhet

Advantum Myndighet kan även fungera som ett digitalt diarie. Alla händelser loggas automatiskt, vilket ger full spårbarhet kring vem som gjort vad, när och varför. Detta är avgörande för rättssäkerhet, intern kontroll och vid granskning.

Revisionshistorik (audit trail) finns tillgänglig för dokument, ärenden och processer, vilket gör systemet väl lämpat för offentlig verksamhet med höga krav på transparens.

Några av funktionerna

Offentliga verksamheter förändras över tid – nya uppdrag, nya regelverk och nya arbetssätt tillkommer. Advantum är därför byggt för att vara flexibelt och konfigurerbart. Förändringar kan göras utan att lämna ramen för en standardprodukt, vilket ger både stabilitet och framtidssäkring.

Klassificeringsstruktur

Skapa och förvalta klassificeringsstrukturer som används för att organisera dokument, ärenden och projekt på ett enhetligt sätt.

Projekthantering

Skapa och hantera projekt med tillhörande dokumentation och koppling till klassificeringsstruktur och ärenden.

Dokumenthantering

Samla all dokumentation i ett gemensamt system med tydlig struktur, spårbarhet och enkel åtkomst.

Ärendehantering

Hantera ärenden strukturerat och koppla dem till dokument, beslut och projekt genom hela processen.

Mallhantering

Använd mallar för dokument och ärenden för att säkerställa enhetlighet och kvalitet i arbetssättet.

Versionshantering

Automatisk versionshantering säkerställer att rätt version används och att historik alltid finns tillgänglig.

Standardiserade processer

Arbeta enligt fastställda processer som skapar tydlighet, rättssäkerhet och effektivitet.

Påminnelser & notifieringar

Få automatiska påminnelser vid viktiga skeden i dokumentens och ärendenas livscykel.

Dokumentgallring

Stöd för gallring av dokument enligt fastställda regler och riktlinjer för offentlig verksamhet.

Diariehantering

Använd systemet som ett digitalt diarie med full kontroll över registrering och uppföljning av handlingar.

Avancerad sökning

Hitta information snabbt genom att söka och filtrera utifrån flera perspektiv och metadata.

Roll- & behörighetsstyrning

Styr åtkomst till information via roller och grupper för ökad säkerhet och kontroll.

Revisionshistorik (Audit trail)

Full spårbarhet över alla ändringar – vem som gjort vad, när och varför.

Import av befintliga dokument

Migrera befintlig dokumentation till systemet och behåll struktur, metadata och historik.

Integration med Microsoft 365

Fortsätt använda de verktyg du är van vid.

Vanliga frågor om Advantum Myndighet

Ett DMS för myndigheter är ett system för strukturerad hantering av dokument, ärenden och annan information. Det säkerställer spårbarhet, rättssäkerhet och enhetlig informationshantering enligt gällande regelverk.
Klassificeringsstrukturen används som grund för att organisera dokument, ärenden och projekt. Den gör det möjligt att arbeta konsekvent över hela organisationen och förenklar både sökning, uppföljning och arkivering.
Ja. Advantum kan konfigureras för att fungera som ett digitalt diarie där handlingar registreras, följs upp och kopplas till ärenden och dokument med full spårbarhet.
Alla förändringar i systemet loggas automatiskt i en revisionshistorik (audit trail). Det gör det möjligt att se vem som gjort vad, när och varför – en viktig del av offentlig verksamhets krav på transparens.
Ja. Befintliga dokument kan importeras till Advantum och struktureras enligt vald klassificeringsstruktur, utan att förlora viktig metadata eller historik.

Företag som valt Advantum

LFV Logo

Advantum ersätter fyra andra system

Tack vare Advantums omfattande funktionalitet och flexibilitet så har Advantum idag ersatt fyra av LFV's system för att hantera bl.a. ärenden, dokument och ritningar.

LFV är ett affärsverk med 1 300 anställda som driver flygtrafiktjänst för civila och militära kunder vid 32 torn i Sverige samt vid två kontrollcentraler. LFV omsätter omkring 3 miljarder kronor och har huvudkontor i Norrköping. LFV är en av Europas ledande aktörer inom flygtrafiktjänst. LFV’s lösningar för ännu säkrare och mer kostnadseffektiv flygtrafik uppmärksammas i omvärlden och inom miljöområdet går vi i bräschen för att minimera miljöbelastningen.
Kund Moberg Pharma Advantum

Moberg Pharma – dossierhantering inom pharma

Moberg Pharma har valt Advantum Dossierhantering Pharma för att effektivisera och kvalitetssäkra hela processen från idé till färdig produkt. Systemet säkerställer compliance med branschens hårda krav och ger full spårbarhet.

SenzaGen – dokumenthantering som tjänst

SenzaGen använder Advantum som tjänst (SaaS) för att hantera sin dokumentation i en säker, webbaserad miljö med data lagrad i Sverige. Med Advantum slipper de investeringar i hårdvara och får tillgång till ett kraftfullt, modernt systemstöd.
Nicovum logo

Niconovum (British American Tobacco) – dossierhantering

Niconovum har valt tjänstelösningen Advantum Dossierhantering Pharma för att möta regulatoriska krav och effektivisera dokumenthanteringen. Företaget utvecklar nikotinprodukter under varumärket Zonnic®.

BioArctic – nytt Life Science-case

BioArctic, forskningsintensivt biofarmabolag inom CNS-sjukdomar som Alzheimers och Parkinsons, har valt Advantum som sitt dokument- och kvalitetsledningssystem. Med Advantum får de en valideringsbar lösning specifikt utvecklad för Life Science.
Astra Zeneka Logo

Andra välkända kunder

Utöver dessa har även AstraZeneca, Orexo, NorthX Biologics och Alligator Bioscience valt Advantum för sin dokument- och kvalitetsledning.

Driftsalternativ

Advantum kan antingen installeras i er servermiljö, i molnet eller så kan ni låta oss ta hand om driften av Advantum i en strikt kontrollerad servermiljö (Advantum ASP-service). Hör av er så hjälper vi er att hitta bästa driftslösningen!

LÄS MER OM ADVANTUM ASP-SERVICE

Vill du få full kontroll över ändringsarbete, ändringsbegäran och spårbara ändringsprocesser? 

BOKA DEMO

Ladda ner produktblad

Fyll i här så skickar vi ett kostnadsfritt produktblad som en länk till din e-post. Då kan du läsa om produkten i lugn och ro eller skriva ut produktbladet vid behov.
JAG VILL HA PRODUKTBLADET