Advantum gör det enkelt att planera och driva ändringsarbete genom att samla allt i en gemensam, spårbar struktur. Systemet ger möjlighet att beskriva bakgrund, påverkan, omfattning och syfte med ändringen samt koppla relaterade dokument, ritningar och strukturer.
Tack vare tydlig statusvisning får användarna snabbt överblick över vilka ändringar som är påbörjade, under granskning eller färdiga att implementeras.
I Advantum skapas en ändringsbegäran (Change Request) med all information som behövs: tillhörande dokument, strukturdata, förslag på åtgärder och bedömning av påverkan. Systemet säkerställer även att varje dokument endast är kopplat till en aktiv ändringsbegäran åt gången – vilket förhindrar parallella ändringar och felaktiga versioner.
Ändringsbegäran kan tilldelas ansvariga personer och följas upp genom hela livscykeln tills den blir en godkänd ändringsorder.
Ändringsprocesser blir betydligt enklare att följa när alla steg är dokumenterade. Advantum ger verksamheten ett enhetligt arbetssätt där åtgärder, beslut, granskningar och godkännanden registreras och spåras.
Standardiserade arbetsflöden säkerställer att varje ändring hanteras på samma sätt – från initiering och granskning till implementering och avslut.
Spårbarhet är en av de viktigaste delarna i effektiv ändringshantering. Med Advantums audit trail registreras varje ändring som görs: vem som gjort vad, när och varför. Detta gör det enkelt att följa historik, åtgärder och tidigare beslut.
Den visuella översikten ger tydlig insyn i hela förändringskedjan och är särskilt värdefull i revisions- och granskningssammanhang.
”*” anger obligatoriska fält
”*” anger obligatoriska fält
