Dokumenthantering som det borde fungera

Underhåll- & Anläggningshantering

Advantum Anläggningshantering hjälper företag och organisationer att få kontroll över dokument, ritningar, ärenden och underhållsplaner kopplade till sina anläggningar. Systemet samlar all information i en tydlig struktur – från drift och service till projekt och uppföljning – så att rätt data alltid finns tillgänglig när den behövs.

Enklare hantering av anläggningar och underhåll

Att hålla reda på ritningar, dokument och underhållsaktiviteter kan vara en utmaning, särskilt i större organisationer. Advantum ger ett samlat grepp om all anläggningshantering och underhållsplanering – oavsett om det handlar om byggnader, produktionslinjer, kraftverk eller tekniska installationer.
  • Få överblick över alla anläggningar i en gemensam struktur
  • Hantera underhållsplaner, serviceärenden och uppgifter i samma system
  • Knyt dokument och ritningar direkt till respektive anläggningsdel

Väl beprövad av flera ledande aktörer

Advantum Anläggningshantering har tagits fram tillsammans med några av Sveriges ledande aktörer inom denna sektor samt baserat på den långa erfarenhet vi har att ta fram lösningar åt företag och organisationer som hanterar anläggningar av olika slag.
Astra Zeneka Logo
söderenergi logotyp
VB Energi Logo

Full kontroll över drift, service och underhåll

Advantum gör det enkelt att planera, följa upp och dokumentera alla underhållsåtgärder. Systemet hanterar både återkommande aktiviteter och enskilda uppgifter – med spårbarhet, påminnelser och ansvarsfördelning inbyggt. Det minskar risken för missade inspektioner och ger en tydlig historik över utfört arbete.

Skapa och följ upp underhållsplaner

Planera, schemalägg och dokumentera allt underhåll direkt i systemet. Du får full överblick över kommande aktiviteter, ansvariga personer och historik för varje anläggning.

Hantera serviceärenden och avvikelser

Registrera, tilldela och följ upp serviceärenden på ett strukturerat sätt. Alla åtgärder loggas, kopplas till rätt anläggning och blir spårbara genom hela processen.

Få notifieringar om kommande aktiviteter

Systemet skickar automatiska påminnelser om planerade inspektioner, service och uppdateringar. Det minskar risken för missat underhåll och håller organisationen proaktiv.

För vilka typer av anläggningar passar Advantum?

Advantum används i dag av organisationer inom flera olika sektorer. Tack vare sin flexibilitet kan lösningen anpassas för allt från tekniskt komplexa industrier till kommunala förvaltningar. Exempel på användningsområden

Industri- och produktionsanläggningar

Få full kontroll över maskindokumentation, ritningar och servicehistorik. Advantum skapar ordning i komplexa produktionsmiljöer med många rörliga delar.

Energianläggningar och kraftverk

Säkerställ korrekt och uppdaterad information om teknisk utrustning, elscheman och driftdata. Advantum stödjer dokumentstyrning för både byggnation, drift och underhåll.

Vatten- och avloppsanläggningar

Samla driftjournaler, ritningar och serviceärenden i ett system. Advantum ger överblick över hela VA-infrastrukturen – från pumpstationer till ledningsnät.

Fastigheter och byggnader

Strukturera ritningar, underhållsplaner och besiktningsprotokoll. Fastighetsägare och förvaltare får en tydlig överblick över byggnadernas status och historik.

Tekniska installationer och processanläggningar

Dokumentera utrustning, manualer och serviceuppgifter på ett ställe. Systemet gör det enkelt att följa upp förändringar och uppdateringar i tekniska miljöer.

Kommunala och offentliga anläggningar

Digitalisera hanteringen av ritningar, dokument och underhåll. Advantum gör det enkelt för kommuner och myndigheter att kvalitetssäkra drift och service.

Dokument- och ritningshantering för hela livscykeln

Alla dokument och ritningar kopplade till anläggningen lagras centralt och versionshanteras automatiskt. Du kan enkelt se vem som ändrat, godkänt eller granskat ett dokument, och förhandsgranska ritningar direkt i webbläsaren – även utan CAD-program.
  • Central lagring av ritningar och dokument
  • Versions- och revisionshantering
  • Förhandsgranskning av filer utan extra programvara

Ärendehantering för underhåll och projekt

Förutom dokument och ritningar kan du i Advantum även skapa och hantera ärenden kopplade till anläggningar. Tilldela uppgifter, följ upp status och länka relaterade dokument för full transparens. Alla händelser loggas automatiskt i systemets revisionshistorik (audit trail).

Dynamisk struktur som speglar verkligheten

Systemet är helt flexibelt och kan byggas upp efter hur er verksamhet faktiskt fungerar. Du bestämmer själv hur anläggningarna struktureras – efter byggnad, våning, maskin, område eller process. Det gör det enkelt för alla användare att hitta rätt information och hålla ordning även i komplexa miljöer.

Ett flexibelt och skalbart informationssystem

Advantum är fullt konfigurerbart och kan enkelt anpassas efter verksamhetens processer. Nya dokumenttyper, flöden och integrationer kan läggas till utan att påverka standardfunktionaliteten. Lösningen kan också kombineras med andra förkonfigurationer i Advantum, till exempel för kvalitetsledning (eQMS) eller ärendehantering, för att skapa ett heltäckande informationssystem.

Funktioner i Advantum Anläggningshantering

Skapa och hantera anläggningar med tillhörande struktur

Bygg upp en dynamisk anläggningsstruktur som speglar din verksamhet. Koppla ritningar, dokument och ärenden till rätt del av anläggningen för enkel överblick.

Skapa och följa upp underhållsplaner och serviceärenden

Planera, tilldela och följ upp underhållsaktiviteter och serviceuppgifter. Advantum ger full kontroll över status, ansvar och historik.

Hantera ritningar, dokument och mallar i samma system

Samla alla filer på ett ställe – från tekniska ritningar till mallar och instruktioner. Förhandsgranska, uppdatera och versionshantera direkt i systemet.

Versionshantering och revisionshistorik

Spåra alla ändringar, godkännanden och versioner över tid. Du vet alltid vem som gjort vad – och kan enkelt återställa tidigare versioner.

Automatiserade notifieringar och uppföljningar

Systemet skickar påminnelser vid nya uppgifter, förfallna ärenden eller uppdaterade dokument. Inget underhåll missas och alla hålls uppdaterade.

Rättighetsstyrning via roller och grupper

Ge användare tillgång till rätt information baserat på roll eller projekt. Säker och flexibel åtkomstkontroll som skyddar känslig information.

Hur skiljer sig Advantum från andra DMS?

Till skillnad från enklare system är Advantum byggt för tekniska verksamheter med behov av spårbarhet, underhållsplaner och integration med ritningshantering. Det är en lösning för hela anläggningens livscykel.

Vanliga frågor om Advantum Anläggningshantering

Anläggningshantering handlar om att samla och styra all information som rör en anläggning – från ritningar och dokument till underhållsplaner och serviceärenden. Med Advantum får du en central plats för allt, vilket gör det enklare att planera, följa upp och kvalitetssäkra arbetet.
Systemet gör det möjligt att skapa och följa upp underhållsplaner, schemalägga återkommande uppgifter och få påminnelser när aktiviteter närmar sig. Du får full spårbarhet över vad som gjorts, av vem och när.
Advantum används för allt från industri- och produktionsanläggningar till energianläggningar, fastigheter och VA-infrastruktur. Strukturen kan anpassas helt efter verksamhetens egna processer och behov.
Ja, det är en av Advantums största styrkor. Du kan koppla ritningar, dokument och ärenden till specifika delar av anläggningen – vilket ger överblick och spårbarhet genom hela livscykeln.
Systemet använder rollbaserade rättigheter, loggar alla ändringar i en audit trail och erbjuder versionshantering. Det gör att all information hanteras säkert, korrekt och i enlighet med interna och externa krav. Advantum är mjukvara utvecklad i Sverige och agerar efter strikta svenska och Europeiska datalagar.

Företag som valt Advantum

Driftsalternativ

Advantum kan antingen installeras i er servermiljö, i molnet eller så kan ni låta oss ta hand om driften av Advantum i en strikt kontrollerad servermiljö (Advantum ASP-service). Hör av er så hjälper vi er att hitta bästa driftslösningen!

Vill du förenkla drift, underhåll och dokumenthantering i era anläggningar?

BOKA DEMO

Ladda ner produktblad

Fyll i här så skickar vi ett kostnadsfritt produktblad som en länk till din e-post. Då kan du läsa om produkten i lugn och ro eller skriva ut produktbladet vid behov.
JAG VILL HA PRODUKTBLADET

Teknikpartners

Solidworks Certified Solution Partner Logo