Dokumenthantering som det borde fungera
Om oss
Karriär
Nyheter
Partners
Kontakt
BOKA DEMO
BOKA DEMO

Dokumenthanteringssystem (DMS)

Alla verksamheter arbetar med dokument – men utan struktur blir det snabbt svårt att veta vilken version som gäller, vem som godkänt den och var den finns. Advantum Dokumenthantering är ett komplett dokumenthanteringssystem (DMS) som gör det enkelt att skapa, lagra, granska och följa upp dokument i hela organisationen.

Ett DMS-program för effektiv dokumenthantering

Advantum Dokumenthantering är en färdig förkonfiguration av Advantum-plattformen och utvecklad för att passa organisationer som vill arbeta smartare med sina dokument. Lösningen gör det möjligt att skapa, hantera och distribuera olika typer av filer som instruktioner, rapporter, specifikationer, riktlinjer och SOP:ar (Standard Operating Procedures).
Systemet hjälper dig att minska administrationen och säkerställa att rätt version alltid används. Du får full spårbarhet över vem som läst, förstått och godkänt ett dokument – något som är avgörande för kvalitet, säkerhet och regelefterlevnad.

Några av funktionerna

Advantum Dokumenthantering är beprövat under många år i krävande miljöer.

Projektorienterad dokumenthantering

Med Advantum dokumenthantering erbjuds verktyg för att effektivisera projektorienterade arbetsuppgifter, delning av dokumentation och samarbete mellan användare.

Regulatoriska miljöer

Validerat dokumenthanteringssystem för organisationer med höga krav på informationshantering i regulatoriska miljöer. Förberett för att valideras enligt internationella standarder.

Integrerad i Microsoft Office

Advantum är partner med Microsoft vilket gör att det finns full integration till Outlook, Word, Excel och PowerPoint.

Väl beprövad av flera ledande aktörer

Advantum Dokumenthantering har tagits fram tillsammans med några av Sveriges ledande aktörer samt baserat på den långa erfarenhet vi har att ta fram lösningar åt företag och organisationer som hanterar dokument av olika slag.
LFV Logo
VB Energi Logo

Full kontroll över informationen

Med Advantum Dokumenthantering får du total överblick över företagets dokument och processer. All information samlas i ett gemensamt, strukturerat system där du alltid ser rätt version, vem som godkänt och när nästa granskning ska ske. Automatisk versionshantering, notifieringar och rollstyrd åtkomst gör att inget faller mellan stolarna – du vet alltid var dokumentet finns, vem som ansvarar och vad som är giltigt. Det ger trygghet, effektivitet och full kontroll över hela informationsflödet.

Kontroll över versioner och godkännanden

I Advantum är versionshantering inbyggt som standard. Varje dokument har en tydlig historik över ändringar, granskningar och publiceringar. Användare ser direkt vilken version som är gällande och när nästa granskning ska ske. Periodiska granskningsdatum och förfallodatum bevakas automatiskt, och notifieringar skickas till ansvariga personer i god tid.

Spårbarhet och läskvittenser

Systemet erbjuder smidig hantering av läslistor. Du ser enkelt vem som har tagit del av och förstått ett dokument. Den överskådliga sammanställningen underlättar intern kontroll och uppfyller krav på dokumentation i kvalitetsstyrda eller certifierade verksamheter.

Kontrollerade utskrifter

För verksamheter där papperskopior används finns stöd för kontrollerade utskrifter. Varje utskrift märks med versionsinformation och blir spårbar, vilket gör det enkelt att samla in eller ersätta gamla versioner när nya publiceras.

Projektorienterad dokumenthantering

Med Advantum kan du hantera både dokument och projekt i samma system. Projektstrukturen gör det lätt att koppla samman filer, aktiviteter och ansvariga personer – perfekt för organisationer som arbetar med tekniska, administrativa eller regulatoriska projekt.

Mallar och standardiserade processer

Enhetliga dokument skapas enkelt med mallhantering. Du kan definiera processer för skapande, granskning, godkännande och publicering. Varje steg loggas automatiskt i systemets revisionshistorik (audit trail) för full spårbarhet och transparens.

Elektronisk signatur

Advantum stödjer elektronisk signering av dokument, både internt och externt. Det gör det enkelt att godkänna, granska och publicera dokument utan att behöva lämna systemet.

Funktioner i Advantum Dokumenthantering

  • Skapa och hantera dokument, mallar och projekt
  • Versionshantering och revisionshistorik (audit trail)
  • Elektronisk signatur med rollbaserad signering
  • Standardiserade processer och påminnelser vid granskning
  • Sammanställning över vem som läst och förstått dokument
  • Kontrollerade utskrifter med versionsspårning
  • Hitta information snabbt via sök och filtrering
  • Behörighetsstyrning via grupper och roller
  • Förberedd import av befintliga dokument

Vanliga frågor om Advantum Dokumenthantering

Ett dokumenthanteringssystem, eller DMS, är ett digitalt system för att skapa, lagra, organisera och spåra dokument genom hela deras livscykel – från utkast till arkivering.
Systemet eliminerar versionsförvirring, manuella läslistor och missade granskningar. All dokumentation blir tillgänglig, spårbar och kvalitetssäkrad i ett centralt system.
Ja, systemet är skalbart. Du kan börja med grundläggande dokumenthantering och senare lägga till fler funktioner, processer eller moduler.
Ja. Systemet kan valideras enligt internationella standarder (t.ex. GxP) och används av flera Life Science-företag med krav på spårbarhet och kvalitetsstyrning.
Tack vare förkonfigurationen är systemet snabbt att implementera. Du kan vara i gång på bara några dagar med stöd från Advantums erfarna konsulter. Vi visar gärna mer, boka ett demo för att upptäcka hur Advantum kan hjälpa ditt företag.

Företag som valt Advantum

Postnord väljer Advantum

”InfoTech Scandinavia erbjöd med sin produkt Advantum en flexibel lösning som i kombination med deras erfarenhet inom hantering av dokumentation och ärenden i regulatoriska miljöer gjorde systemvalet lätt för oss” 

IT-chefen Björn Halldén på PostNord Logistics TPL.
söderenergi logotyp

Söderenergi väljer Advantum Anläggningshantering

Söderenergi har valt Advantum som sin lösning för hantering av anläggningsinformation. Med Advantum säkerställer Söderenergi att anläggningsinformationen hanteras på ett effektivt och kvalitetssäkrat sätt. Tack vare Advantums unika konfigurerbarhet blir lösningen skalbar vilket bl.a. innebär att systemet kan växa och utvecklas i takt med att behovet växer.
LFV Logo

LFV väljer Advantum

LFV (f.d. Luftfartsverket) har efter en omfattande utvärdering valt Advantum från InfoTech Scandinavia som sitt nya ärende- och DMS. Advantum kommer att ersätta LFV’s två nuvarande system för att hantera bl.a. ärenden, dokument och ritningar.

Driftsalternativ

Advantum kan antingen installeras i er servermiljö, i molnet eller så kan ni låta oss ta hand om driften av Advantum i en strikt kontrollerad servermiljö (Advantum ASP-service). Hör av er så hjälper vi er att hitta bästa driftslösningen!

LÄS MER OM ADVANTUM ASP-SERVICE

Boka en demo av Advantum Dokumenthantering

BOKA DEMO

Ladda ner produktblad

Fyll i här så skickar vi ett kostnadsfritt produktblad som en länk till din e-post. Då kan du läsa om produkten i lugn och ro eller skriva ut produktbladet vid behov.
JAG VILL HA PRODUKTBLADET

Integrationer

Microsoft Partner Silver