Dokumenthantering som det borde fungera
Om oss
Karriär
Nyheter
Partners
Kontakt
BOKA DEMO
BOKA DEMO

Enkel dokumenthantering för mindre företag

Att hålla ordning på alla dokument och versioner kan snabbt bli en tidskrävande uppgift, särskilt i mindre organisationer där ansvar ofta delas mellan flera personer. Advantum Enkel Dokumenthantering är en lättanvänd men kraftfull lösning som hjälper företag att få kontroll på sin dokumentation – utan att behöva ett omfattande system.

Enkel men kraftfull dokumenthantering

Lösningen gör det enkelt att skapa, hantera och strukturera dokument i tydliga områden. Alla anställda får tillgång till rätt versioner, kan läsa, förstå och bekräfta innehållet – och du ser direkt vem som har läst vilket dokument. Med automatiska påminnelser slipper ni missa viktiga datum, till exempel vid granskning eller förnyelse av avtal. Detta är en enklare förkonfiguration jämfört med Advantum Dokumenthantering.
Advantum Enkel dokumenthantering är utformad för företag och organisationer som vill börja arbeta mer strukturerat med dokument men utan att behöva investera i en avancerad lösning. Systemet passar både som en första introduktion till elektronisk dokumenthantering och som en stabil grund att bygga vidare på när behoven växer.
Trots sin enkelhet erbjuder systemet stöd för centrala funktioner som versionshantering, mallar, behörighetsstyrning och spårbarhet – allt inbyggt i ett användarvänligt gränssnitt. Det ger kontroll, tillgänglighet och trygghet i vardagen.

Utvecklad i nära samråd med ledande aktörer

Advantum Enkel Dokumenthantering är en av flera förkonfigurationer som är speciellt inriktad mot småföretagare med lite blygsammare behov. Advantum har även flera specialanpassade branschlösningar som har tagits fram tillsammans med några av Sveriges ledande företag inom olika branscher.
Astra Zeneka Logo
Alligator Bioscience Logo

Funktioner i Advantum Enkel dokumenthantering

  • Strukturera dokument i områden för enkel överblick
  • Skapa, uppdatera och hantera dokument
  • Använd färdiga mallar för enhetlig dokumentation
  • Automatisk versionshantering med tydlig historik
  • Enkel översikt över vilka som läst och förstått dokument
  • Påminnelser vid granskning, förnyelse eller avtalsslut
  • Extern åtkomst med styrd behörighet
  • Spårbarhet och revisionshistorik (audit trail)

Enkel väg till digital dokumenthantering

Advantum Basic bygger på samma kraftfulla plattform som större Advantum-lösningar men i ett mer avskalat format. Det gör den idealisk för företag som vill ta sina första steg mot ett modernt eDMS (electronic Document Management System) – utan krångel, dyra anpassningar eller långa projekt.
Lösningen innehåller allt som krävs för att hantera, spara och strukturera dokument på ett säkert och effektivt sätt. Alla filer lagras centralt, vilket minskar risken för dubbla versioner, förlorade filer eller otydliga processer.
  • Enkel att införa – snabbt i drift
  • Flexibel struktur som växer med behoven
  • Ger kontroll över alla dokument och versioner
  • Kvalitetssäkrat arbetssätt från första dagen

Några av funktionerna

Basic är framtagen för att innehålla de mest nödvändiga komponenterna för att komma igång med kvalificerad dokumenthantering – och lämnar rum för ert företag att växa.

Versionshantering

Systemet erbjuder automatisk versionshantering som gör det enkelt att alltid arbeta med rätt dokument. Du ser tydligt vem som gjort ändringar och när.

Relationer och korsreferenser

Med klickbara relationer skapar Advantum Basic tydlighet över hur all dokumentation hänger ihop och kopplas samman.   

Läsa och förstå

Med Advantum Enkel dokumenthantering kan användare läsa och bekräfta att de förstått ett dokument. Systemet visar tydligt vilka som gjort det, direkt på dokumentversionen.

Advantum Basic innehåller följande

Enkel dokumenthantering

Med Advantum Enkel dokumenthantering får ni en dokumenthantering där det är enkelt och effektivt att hantera all typ av dokumentation.

Vanliga frågor om Enkel Dokumenthantering

Det innebär ett enklare system som samlar, strukturerar och gör dokument tillgängliga för hela organisationen för mindre företag utan behov av mer kvalificerade funktioner som exempelvis finns i förkonfigurationen Advantum Dokumenthantering.
Den passar mindre företag och organisationer som vill komma igång med elektronisk dokumenthantering på ett kontrollerat men lättanvänt sätt.
Ja, systemet har stöd för extern åtkomst. Du väljer själv vilka dokument som ska delas och med vem.
Du kan lägga in notifieringar på specifika dokument – t.ex. för att påminna när ett dokument ska granskas eller när ett avtal närmar sig förnyelse.
Absolut. Advantum Enkel dokumenthantering är byggt för att växa med er verksamhet och kan enkelt uppgraderas till en mer omfattande förkonfiguration.

Företag som valt Advantum

Frontgrade Gaisler väljer kvalitetssäkrad DMS

Frontgrade Gaisler, världsledande inom inbyggda datorsystem för flygindustrin, valde Advantum för att kvalitetssäkra sin dokumenthantering. De behövde ett flexibelt system som kan växa med verksamheten och som hanterar kritisk information på ett säkert sätt.
Kund Moberg Pharma Advantum

Moberg Pharma – dossierhantering inom pharma

Moberg Pharma har valt Advantum Dossierhantering Pharma för att effektivisera och kvalitetssäkra hela processen från idé till färdig produkt. Systemet säkerställer compliance med branschens hårda krav och ger full spårbarhet.

SenzaGen – dokumenthantering som tjänst

SenzaGen använder Advantum som tjänst (SaaS) för att hantera sin dokumentation i en säker, webbaserad miljö med data lagrad i Sverige. Med Advantum slipper de investeringar i hårdvara och får tillgång till ett kraftfullt, modernt systemstöd.
Nicovum logo

Niconovum (British American Tobacco) – dossierhantering

Niconovum har valt tjänstelösningen Advantum Dossierhantering Pharma för att möta regulatoriska krav och effektivisera dokumenthanteringen. Företaget utvecklar nikotinprodukter under varumärket Zonnic®.

BioArctic – nytt Life Science-case

BioArctic, forskningsintensivt biofarmabolag inom CNS-sjukdomar som Alzheimers och Parkinsons, har valt Advantum som sitt dokument- och kvalitetsledningssystem. Med Advantum får de en valideringsbar lösning specifikt utvecklad för Life Science.
Astra Zeneka Logo

Andra välkända kunder

Utöver dessa har även AstraZeneca, Orexo, NorthX Biologics och Alligator Bioscience valt Advantum för sin dokument- och kvalitetsledning.

Driftsalternativ

Advantum kan antingen installeras i er servermiljö, i molnet eller så kan ni låta oss ta hand om driften av Advantum i en strikt kontrollerad servermiljö (Advantum ASP-service). Hör av er så hjälper vi er att hitta bästa driftslösningen!

LÄS MER OM ADVANTUM ASP-SERVICE

Vill du minska administrationen och få bättre ordning på dokument och ritningar i produktutvecklingen?

BOKA DEMO