Dokumenthantering som det borde fungera
Om oss
Karriär
Nyheter
Partners
Kontakt
BOKA DEMO
BOKA DEMO

DMS för Leverantörshantering

Att hantera leverantörer handlar inte bara om inköp och avtal – det handlar om kvalitet, kontroll och tillförlitlighet. För att uppfylla krav på spårbarhet och efterlevnad behöver företag ett strukturerat sätt att utvärdera, godkänna och följa upp sina leverantörer. Advantum Leverantörshantering ger dig en komplett lösning för att hantera både leverantörsdata och tillhörande dokumentation på ett säkert och effektivt sätt.

Effektiv leverantörshantering med full spårbarhet

Med Advantum blir det enkelt att skapa, utvärdera och följa upp leverantörer. Systemet samlar all information – från initial utvärdering till återkommande uppföljning – i ett gemensamt gränssnitt. Du kan koppla dokumentation till varje leverantör, klassificera risknivåer och hantera godkännanden digitalt. På så sätt får du full översikt över vilka leverantörer som är granskade, godkända och aktiva i organisationen.
När det är dags för uppföljning skickar systemet automatiska påminnelser så att inga granskningar missas. Vid behov kan tidigare kommentarer och avvikelser följas upp för att säkerställa att alla krav fortfarande uppfylls.

Utvecklad i nära samråd med ledande aktörer

Advantum Leverantörshantering är en av flera förkonfigurationer som är speciellt inriktad mot hantering av data vid utvärdering och hantering av leverantörer. Advantum har även flera specialanpassade branschlösningar som har tagits fram tillsammans med några av Sveriges ledande företag inom olika branscher.
Astra Zeneka Logo
LFV Logo

Dokumenthantering leverantörer

Leverantörshantering innebär ofta stora mängder dokument – utvärderingsunderlag, avtal, kvalitetsdokument, certifikat och kontaktuppgifter. Advantum DMS (Document Management System) strukturerar allt detta i ett enhetligt system. Det gör det enkelt att hitta, uppdatera och dela dokument kopplade till varje leverantör.

Alla dokument versionshanteras automatiskt och sparas med full revisionshistorik (audit trail). Du ser alltid den senaste giltiga versionen, vem som gjort ändringar och när dokumentet senast granskades. Det skapar transparens och förenklar både intern uppföljning och externa revisioner.

Tre nyckelfunktioner

Riskbedömning & uppföljning

Advantum ser till att varje leverantör genomgår en kvalitativ och säker riskbedömning samt följs upp och utvärderas efter hand.

Automatiska påminnelser

Se till att inget faller mellan stolarna. Advantum påminner både via mejl och i systemet när en leverantör behöver hanteras.

Integrerad i Microsoft Office

Advantum är partner med Microsoft vilket gör att det finns full integration till Outlook, Word, Excel och PowerPoint.

Funktioner i Advantum Leverantörshantering

  • Skapa och hantera leverantörer med tillhörande utvärderingsfiler
  • Klassificera leverantörer efter risknivå och status
  • Koppla dokumentation och certifikat till respektive leverantör
  • Versionshantering och elektronisk signatur
  • Rollbaserade arbetsflöden och standardiserade processer
  • Automatiska påminnelser vid uppföljning
  • Rättighetsstyrning via grupper och roller
  • Revisionshistorik (audit trail) för spårbarhet

Så fungerar Advantum Leverantörshantering

Processen börjar med att nya leverantörer registreras och genomgår en kvalitetsutvärdering. Dokumentation, certifikat och referenser kopplas till respektive leverantör. När utvärderingen är klar kan leverantören klassificeras utifrån riskbedömning – till exempel godkänd, tillfälligt godkänd eller avvisad. Alla beslut och underlag sparas i systemet för framtida spårbarhet.

Därefter följs leverantörerna upp regelbundet. Advantum skickar automatiska notifieringar inför nästa granskning och gör det enkelt att dokumentera eventuella förbättringsåtgärder. Resultatet blir en effektiv och kvalitetssäkrad leverantörsprocess som tål revision och sparar tid för både inköp och kvalitetssäkring.

Vanliga frågor om leverantörshantering

Det innebär ett strukturerat arbetssätt för att utvärdera, godkänna och följa upp leverantörer – inklusive tillhörande dokument, certifikat och avtal – i ett gemensamt system.
Ja, systemet är byggt för att hantera leverantörer och dokumentation över flera marknader, med rollstyrd åtkomst och språkstöd.
Varje leverantör kan bedömas utifrån kriterier som kvalitet, ekonomi, miljö och leveranssäkerhet. Resultatet sparas och används vid framtida uppföljningar.
Självklart. Alla typer av dokument – från ISO-certifikat till avtal – kan kopplas till leverantören och versionshanteras automatiskt.
Nej, ni kan välja att använda Advantum ASP-service där all drift och säkerhet hanteras av Advantum med datan lagrad i Sverige. Datahallen är videoövervakad 24/7/365 och har ett skalskydd enligt skyddsklass 3.

Företag som valt Advantum

Frontgrade Gaisler väljer kvalitetssäkrad DMS

Frontgrade Gaisler, världsledande inom inbyggda datorsystem för flygindustrin, valde Advantum för att kvalitetssäkra sin dokumenthantering. De behövde ett flexibelt system som kan växa med verksamheten och som hanterar kritisk information på ett säkert sätt.
Kund Moberg Pharma Advantum

Moberg Pharma – dossierhantering inom pharma

Moberg Pharma har valt Advantum Dossierhantering Pharma för att effektivisera och kvalitetssäkra hela processen från idé till färdig produkt. Systemet säkerställer compliance med branschens hårda krav och ger full spårbarhet.

SenzaGen – dokumenthantering som tjänst

SenzaGen använder Advantum som tjänst (SaaS) för att hantera sin dokumentation i en säker, webbaserad miljö med data lagrad i Sverige. Med Advantum slipper de investeringar i hårdvara och får tillgång till ett kraftfullt, modernt systemstöd.
Nicovum logo

Niconovum (British American Tobacco) – dossierhantering

Niconovum har valt tjänstelösningen Advantum Dossierhantering Pharma för att möta regulatoriska krav och effektivisera dokumenthanteringen. Företaget utvecklar nikotinprodukter under varumärket Zonnic®.

BioArctic – nytt Life Science-case

BioArctic, forskningsintensivt biofarmabolag inom CNS-sjukdomar som Alzheimers och Parkinsons, har valt Advantum som sitt dokument- och kvalitetsledningssystem. Med Advantum får de en valideringsbar lösning specifikt utvecklad för Life Science.
Astra Zeneka Logo

Andra välkända kunder

Utöver dessa har även AstraZeneca, Orexo, NorthX Biologics och Alligator Bioscience valt Advantum för sin dokument- och kvalitetsledning.

Driftsalternativ

Advantum kan antingen installeras i er servermiljö, i molnet eller så kan ni låta oss ta hand om driften av Advantum i en strikt kontrollerad servermiljö (Advantum ASP-service). Hör av er så hjälper vi er att hitta bästa driftslösningen!

LÄS MER OM ADVANTUM ASP-SERVICE

Vill du minska administrationen och få full kontroll över era leverantörer och deras dokumentation?

BOKA DEMO

Ladda ner produktblad

Fyll i här så skickar vi ett kostnadsfritt produktblad som en länk till din e-post. Då kan du läsa om produkten i lugn och ro eller skriva ut produktbladet vid behov.
JAG VILL HA PRODUKTBLADET